プライバシーポリシー

1. プライバシーポリシーの基本方針

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理・保護を徹底するため、以下の基本方針を定めます。
法令等の遵守: 当社は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
適正な取得・利用: 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。目的外利用は行いません。
安全管理措置: 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
継続的改善: 当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて、継続的に見直し、その改善に努めます。
お問い合わせへの対応: 当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からのお問い合わせや苦情、ご相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。

2. 事業者情報

法人名: 株式会社AX
所在地: 福岡県福岡市中央区大名1-3-29
代表者:石綿文太

3. 個人情報の取得方法

当社は、以下のような場合に、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社ウェブサイト上のお問い合わせフォーム、資料請求フォーム、セミナー申込フォーム等へのご入力
当社が提供するサービス（法人向けAI研修「AX CAMP」等）へのお申し込み、ご利用に伴う情報の提供
お取引先様との商談、打ち合わせ等における名刺交換
セミナー、イベント等でのアンケートへのご記入
当社の採用活動へのご応募
当社ウェブサイトの閲覧時に、Cookie（クッキー）等の技術を用いて自動的に取得される情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。ご本人の同意なく、以下の目的以外で利用することはありません。

(1)お客様・お取引先様に関する個人情報
・広告効果の測定・分析を行うため
・当社サービスの提供・運営のため
・法人向けAI研修「AX CAMP」、AIシステム・エージェント開発、AI人材SES等の当社サービスを提供、運営、管理するため
・サービスご利用に関する本人確認、受講者管理、利用料金の請求・決済のため
・サービスに関するご案内、サポート、アフターサービスの提供のため
・コミュニケーションおよび情報提供のため
・お問い合わせ、ご相談、資料請求、見積依頼等に対応するため
・当社サービス、セミナー、イベント、キャンペーン等に関する情報をご案内するため（電子メール、ダイレクトメール等）
・メールマガジンを配信するため
・サービス改善および新規開発のため
・当社サービスの品質改善や、新たなサービスの企画・開発を目的とした調査・分析のため（※分析にあたっては、個人を特定できないよう統計情報化した上で利用する場合があります）
・顧客満足度調査等のアンケートを実施するため
・広告・マーケティングのため
・お客様の属性情報、ウェブサイトの閲覧履歴、サービス利用履歴等に基づき、お客様の興味・関心に合わせた広告を配信するため

(2) 採用応募者に関する個人情報
・採用選考およびその手続きのため
・応募者へのご連絡、採用情報の提供のため
・入社後の人事・労務管理のため

5. 個人データを安全に管理するための措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下のような必要かつ適切な措置を講じます。
（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

※当社の安全管理措置の詳細については、「9. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

6. 個人データの第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき・
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等について

当社は、ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合

開示等のご請求をされる場合は、「9. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。手続きの詳細をご案内いたします。
なお、開示等のご請求にあたっては、1件あたり1,000円（税込）の手数料を申し受けます。

8. Cookie（クッキー）その他の技術の利用について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上、サービス品質の維持・向上、および広告配信の最適化を目的として、Cookieおよびそれに類する技術を利用しています。
Cookieとは、ウェブサイトにアクセスした際に、お客様のコンピュータ（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）上に保存されるテキストファイルのことです。これにより、お客様のウェブサイト上での行動履歴（閲覧したページ、利用環境など）を取得することができます。なお、Cookieを通じて取得する情報には、お客様個人を直接特定できる情報（氏名、住所、電話番号など）は含まれておりません。
お客様は、ブラウザの設定を変更することでCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当社のウェブサイトの一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

・アクセス解析ツールについて
当社は、サービスの利用状況を把握するためにGoogle社の提供する「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analytics利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

・広告配信について
当社は、Google、Meta（Facebook, Instagram）等の第三者広告配信事業者による広告サービスを利用しています。これらの事業者は、Cookie等を利用して、お客様の当サイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。お客様は、各広告配信事業者のウェブサイトに設置されたオプトアウトページにアクセスして、Cookieの利用を無効にすることができます。

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、相談、または開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。

窓口: 株式会社AX 個人情報お問い合わせ窓口
住所: 〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名1-3-29
電話番号: 092-983-6190
メールアドレス: info@a-x.inc
受付時間: 平日10:00 – 19:00（土日祝日、年末年始を除く）

10. プライバシーポリシーの改定について

当社は、法令の改正、事業内容の変更、その他必要に応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法により、速やかに公表いたします。